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Dicas Tilibra
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Como Ser Eficiente
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
Hoje, ser eficiente é fundamental. No trabalho, na escola e no lar, devemos sempre procurar alcançar a máxima eficiência. Para ajudar você a ser mais eficiente ainda, a Tilibra pediu para a Timing Desenvolvimento Organizacional, empresa de consultoria especializada em Administração e Planejamento Empresarial, preparar algumas dicas. A Tilibra oferece essas dicas para você, esperando que de alguma forma, elas possam lhe ser úteis.
Organização pessoal começa com a mesa limpa
Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficiência de uma pessoa é sem dúvida a organização - ou melhor, a desorganização - de sua mesa de trabalho, cujo sintoma mais evidente é o excesso de papéis e pastas esperando pela sua atenção e ação. A mesa atulhada é uma das grandes causadoras de perda de tempo nos escritórios. As pessoas perdem tempo procurando papéis, revistando arquivos e pastas, manuseando centenas de vezes os mesmos papéis na busca de um documento perdido. Além da perda de tempo causada pela distração visual de ter papéis não necessários na mesa e de uma sensação de peso, de desespero, de trabalho infindável que a mesa atulhada muitas vezes acarreta. Algumas pessoas, erroneamente, interpretam a mesa cheia de papéis como um símbolo da importância e da indispensabilidade de seus cargos. No entanto, elas devem lembrar-se que a mesa atulhada também pode indicar desorganização pessoal, indecisão, procrastinação, insegurança, prioridades confusas e incapacidade de terminar as tarefas dentro dos prazos.
Trabalhe em apenas um projeto de cada vez
Uma das regras da boa organização profissional diz que sempre devemos enxergar o topo de uma mesa. Como você só pode trabalhar em um só projeto a um só tempo, todo o restante da papelada deve ser posto de lado e facilmente recuperável quando você precisar dele. Quando se tem várias tarefas a cumprir ao mesmo tempo, facilmente podemos ser distraídos, acabando por perder nossa concentração. Para ser realmente eficaz em sua mesa de trabalho, crie o hábito de mantê-la sempre limpa. E trabalhe em apenas um projeto de cada vez.
Como ordenar o fluxo de papéis que chegam diariamente até sua mesa
- Ter um bom lugar - e apenas um bom lugar para tudo que você possa pensar em querer reter.
- Manter tudo no seu lugar, exceto nos momentos em que você tem necessidade de trabalhar com eles.
- Despachar toda a papelada que puder imediatamente. Lembre-se que 80% das tarefas que chegam até você pode ser executado na mesma hora.
- Não pôr de lado nenhum item antes de uma ação inicial - senão de solução, pelo menos de um encaminhamento para solução.
Lista de Tarefas
Um instrumento útil para sua organização é fazer uso de um caderno onde você registra tudo o que precisa fazer e/ou lembrar e a data alvo ou o prazo para sua realização. Este Caderno de Lista de Tarefas deve ser manuseado diariamente, pois é com ele que você planeja seu dia e sua semana. Tudo que lhe vier à cabeça, para fazer ou lembrar, registre nesse caderno. Você se surpreenderá com a melhoria obtida em sua organização pessoal.
O Lixo
Não há lugar melhor para você colocar uma boa parte dos papéis que chegam diariamente até sua mesa do que o lixo. Não tenha medo de jogar nele, memorandos internos, avisos de datas de reuniões (anote primeiro na agenda e jogue depois), circulares, cópias de cartas para simples informações, folhetos, etc. Enfim, use o lixo para tudo o que você já tomou conhecimento e sabe que não precisa mais recuperar. Com esta prática você estará esvaziando sua mesa de coisas inúteis e preparando o terreno para trabalhar mais organizadamente e com mais clareza de idéias.
Faça agora. Não deixe para depois.
Todos nós, com maior ou menor intensidade, tendemos a adiar nossas tarefas e ações, deixando tudo para depois. Essa tendência à procrastinação, quase sempre tem um custo alto, pois só nos cria mais trabalho, mais problemas, mais preocupações e crises. A procrastinação é um dos maiores desperdiçadores de tempo que existe, e a sua solução exige entendimento das causas, avaliação de suas conseqüências e constante disciplina para enfrentá-la.
A procrastinação impede o sucesso
A mudança na sua propensão de "faço isso depois" para "faço isso agora" requer uma ação positiva. As coisas não acontecem por si só. Elas acontecem porque as pessoas fazem com que elas aconteçam. Faça as coisas diferentemente. Responda sua correspondência ao abrí-la. Nunca deixe para responder mais tarde. Quando você disser a si mesmo: "Eu preciso fazer algo sobre isto", faça-o na hora, não depois. Programe coisas, trabalhe e viva de acordo com sua programação. Crie o hábito de fazer as coisas mais importantes primeiro. Procrastinação é um problema psicológico, e uma vitória sobre ela é uma vitória essencialmente psicológica. Aceite a idéia de que você muitas vezes é um procrastinador. A coisa mais valiosa que você pode fazer quando procrastina é admitir este fato. Continuando a negá-lo ou racionalizá-lo você apenas irá retardar suas condições de superá-lo. O sucesso deriva de fazer as coisas realmente importantes que levam a resultados. Contudo essas coisas importantes é que usualmente são o foco da nossa procrastinação. Raramente adiamos as coisas não importantes. Se nós aprendermos a transferir nossa procrastinação das coisas importantes para as coisas não importantes, nosso problema terá grandes chances de desaparecer. Procrastinação é também fazer atividades de baixa prioridade ao invés de fazer atividades de alta prioridade.
Algumas dicas para você resolver o problema da procrastinação
- Estabeleça prazos de início e conclusão.
Sempre que você tiver pela frente uma tarefa desagradável, dê um prazo para começar. A pressão dos prazos, mesmo os auto-impostos, pode ser suficiente para criar uma ação de sua parte. - Faça o desdobramento das tarefas.
Muitas vezes uma tarefa difícil pode ser desdobrada em tarefas menores e portanto mais fáceis de serem atacadas. Desdobre a tarefa em sub-tarefas e comece a trabalhar nelas. - Não espere a inspiração chegar. Vá atrás dela.
Em muitos casos uma tarefa difícil é adiada porque exige de sua parte um pensamento criativo, que no momento não está surgindo. Mas lembre-se que inspiração é 90% de transpiração. Portanto comece já, não espere. - Procure saber tudo sobre a tarefa.
O fato de você não estar animado no momento pode decorrer de uma falta de motivação ou desinteresse. A não familiaridade geralmente gera a falta de interesse. Quanto mais você sabe, mais tende a se envolver e a se entusiasmar. Procure obter mais informações, e envolver-se mais com o problema. - Descubra as causas de sua indecisão.
Se você está indeciso procure saber porque você não quer se definir. A indecisão ocorre quando as pessoas tem um forte desejo de acertar, um desejo de evitar erros. Existe um tempo para deliberar e um tempo para agir. O tempo para decidir é quando a informação adicional irá acrescentar muito pouco à qualidade de sua decisão. Faça o máximo de esforço para obter a melhor informação possível dentro do tempo que você dispõe. Então tome a decisão e vá em frente. Acima de tudo, não fique atormentando-se com a decisão tomada. E, principalmente, não a refaça. - Evite o perfeccionismo.
Não seja 100% perfeito. Contente-se em ser 90% ou até 80% perfeito. Lembre-se que o ótimo é inimigo do bom. É melhor ter cinco "bons", do que um "ótimo". Pense em tudo isso e comece a agir agora.
Como Estudar
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
Estudar exige mais do que paciência e força de vontade. Estudar
requer também, muita disciplina e o domínio de algumas técnicas - às vezes,
simples - para que o aprendizado seja feito com a máxima eficiência e o mínimo
de tempo.
Uma boa dica é não deixar tudo para a véspera. De fato, não é fácil conseguir
motivação hoje, e começar a estudar para uma prova que só será daqui a 2
semanas. Mas isso, é só uma questão de reeducação de hábitos. Experimente tirar
2 horas de seus dias, para estudar o conteúdo das aulas dadas naquele dia. Com o
tempo, você terá mais facilidade em compreender e memorizar toda a matéria, e
ainda sentirá uma queda no nível de stress das vésperas de prova, quando o
conteúdo se acumula, e você não sabe nem por onde começar a estudar. Com essa
metodologia, o menos vai virar mais. A matéria estará sempre fresca na sua
cabeça, e estudando menos, você estará aprendendo mais.
Abaixo seguem mais algumas dicas, bastante interessantes.
Como ler bem
"Ler um livro é estabelecer um diálogo animado pelo desejo de compreender. Nossa leitura deve ser governada por um princípio fundamental de respeito à voz que nos fala no livro. Não temos o direito de desprezar um livro só porque contradiz nossas convicções, como também não devemos elogiá-lo incondicionalmente se estiver de acordo com elas". (Prof. Armando Zubizarreta).
Qualquer leitor, portanto, tem como primeiro desafio o de estar pronto para
ler: disposto a aprender e aproveitar a leitura. Mesmo em caso de tratar-se, à
primeira vista, de mera tarefa e não de algo que possa lhe dar prazer. Essa
preparação exige dois pré-requisitos: prestar atenção e evitar a avidez. Devorar
centenas de páginas não leva a nada.
Você vai ler? Saiba então que a compreensão de um texto exige mais do que o
simples correr dos olhos sobre as letras. Comece por escolher um local
tranqüilo, confortável, bem iluminado. E não se apavore em caso de não conseguir
entender tudo de imediato. A compreensão depende do nível cultural do leitor,
que vai se ampliando a cada nova leitura ou releitura.
Recomenda-se, em geral, que não se passe ao parágrafo seguinte sem ter entendido
bem o anterior. Isso você pode conseguir, voltando e relendo o trecho quantas
vezes forem necessárias e, se preciso, recorrendo a dicionários e enciclopédias.
No entanto, não se deve interromper demais a leitura. Por isso, conforme-se em
aprender o significado geral, sabendo que, com o hábito de ler, essa tarefa vai
ficar cada vez mais fácil.
Lembre-se sempre que um mínimo de disciplina é indispensável ao leitor que quer
ou precisa aprender. A leitura, para ser mais produtiva, pode ser dividida em
fases:
- Faça um reconhecimento do texto para saber de que assunto trata. Mesmo no caso de romance é bom ter uma idéia do tema central.
- Procure isolar as informações principais. Para isso, é bom sublinhar ou assinalar passagens.
- Ao encontrar expressões especializadas, (de medicina, direito, etc.) procure conhecer e anotar seus significados. Assim, além de aumentar seu vocabulário, você conseguirá uma correta interpretação de sua leitura.
- Procure separar os fatos, das interpretações que deles faz o autor. Retome as informações essenciais que foram isoladas anteriormente, para saber que relações existem entre elas.
Assim, você estará pronto para estabelecer suas próprias idéias sobre o texto. Mas lembre-se: o trabalho intelectual exige rigor. Por isso nunca é demais voltar ao texto, reler e aperfeiçoar a leitura.
Como tomar notas
A escrita é um poderoso instrumento para preservar o conhecimento. Tomar notas é a melhor técnica para guardar as informações obtidas em aula, em livros, em pesquisas de campo. Manter os apontamentos é fundamental. Logo, nada de rabiscar em folhas soltas. Mas também não se deve ir escrevendo no caderno tudo que se ouve, lê ou vê. Tomar notas supõe rapidez e economia. Por isso, as anotações têm de ser:
- suficientemente claras e detalhadas, para que sejam compreendidas mesmo depois de algum tempo;
- suficientemente sintéticas, para não ser preciso recorrer ao registro completo, ou quase, de uma lição.
Anotar é uma técnica pessoal do estudante. Pode comportar letras, sinais que
só ele entenda. Mas há pontos gerais a observar. Quando se tratar de leitura,
não basta sublinhar no livro. Deve-se passar as notas para o caderno de estudos.
O aluno tem de se acostumar à síntese: aprender a apagar mentalmente palavras e
trechos menos importantes para anotar somente palavras e conceitos fundamentais.
Outros recursos: jamais anotar dados conhecidos a ponto de serem óbvios;
eliminar artigos, conjunções, preposições e usar abreviaturas.
É preciso compreender que anotações não são resumos, mas registros de dados
essenciais.
Como educar a memória
Aprender é uma operação que não se resume a adquirir noções, mas consiste em
reter o que foi lido, reproduzir e reconhecer uma série de experiências e
pensamentos. Portanto, é imprescindível educar a memória. Logo após o estudo de
algum ponto ou matéria, nota-se que o esquecimento também trabalha: a mente
elimina noções dispensáveis. Sem disciplina, entretanto, nunca haverá um jogo
útil entre memória e esquecimento, entre horas de estudo e horas de descanso.
Para facilitar o aprendizado e fixar na memória os conteúdos aprendidos, basta
proceder a uma série de operações sucessivas e gradativas no tempo. Repetir é
importante, mas não só: saber de cor nem sempre vai além de um papaguear
mecânico. As técnicas psicológicas de memorização são complexas, mas podem ser
utilizadas simplificadamente pelo estudante. Algumas indicações:
- ler mentalmente e compreender o assunto;
- reler em voz alta;
- concentrar a atenção em aspectos específicos: nomes, datas, ambientes, etc.;
- notar semelhanças, diferenças, relações;
- repetir várias vezes em voz alta ou escrever os conhecimentos adquiridos (os pontos principais);
- fazer fichas com esquemas que incluam, de um lado, a seqüência das noções principais e, do outro, detalhes referentes a cada uma delas;
- nunca esquecer de repousar, pois uma mente cansada aprende pouco e retém com dificuldade.
Como estudar em grupo
Estudar em conjunto é um modo produtivo de fazer render ao máximo o esforço
do aprendizado. E há muitas maneiras de os estudantes se ajudarem, mesmo que não
se organizem em um grupo. Entre as mais importantes: a comparação dos
apontamentos das aulas e das horas de estudos. Assim, trocam-se idéias e
verificam-se os pontos fundamentais e os mais difíceis.
Dois princípios a serem pensados:
- o estudo em conjunto deve refletir uma inteligente divisão de trabalho;
- as sínteses não garantem plena compreensão, mas são interessantes como resumo dos conhecimentos adquiridos.
Quando o estudo em grupo é uma preparação para provas ou exames, o aluno
deverá estudar toda a matéria por si mesmo, de modo que o trabalho com os
colegas seja apenas uma revisão, uma possibilidade de aprofundamento e, às
vezes, de correção dos pontos.
Algumas possibilidades de organização e divisão de trabalho no grupo:
- Cada um estuda partes diferentes de um assunto e traz para serem fundidas na reunião;
- Cada um estuda e consulta fontes sobre o mesmo assunto e expõe ao grupo, para uma comparação e aprofundamento;
- Cada um estuda um ponto de um capítulo e faz seu relatório ao grupo, debatendo ou respondendo a perguntas depois.
É a voz corrente entre professores que a melhor maneira de aprender uma matéria é ensiná-la aos outros. Os alunos podem comprovar isso nas exposições orais de suas reuniões de grupo. E toda vez que um colega vier pedir auxílio.
Como fazer uma redação
Comunicar, eis a principal finalidade de uma redação. Ou seja: dizer algo,
por escrito, a alguém. Mas o quê? A primeira operação para redigir um tema é
compreender corretamente o enunciado contido no título. Um exame cuidadoso do
título proposto dá ao estudante a exata delimitação do assunto, permite-lhe
perceber imediatamente como desenvolver o pensamento para não fugir do tema. E
conduz ao segundo passo: fazer um esboço do que vai ser dito.
Há quem prefira esboçar o tema mentalmente. Nunca é demais, porém, tenha o
cuidado de anotar o plano, de modo que seja fácil segui-lo depois. Fazer um
esboço depende, é claro, do conhecimento do aluno. E até mesmo do assunto. Mas
um macete infalível é o da divisão em três partes: introdução, desenvolvimento,
conclusão. Começa-se por chamar a atenção do leitor para o assunto, digamos, "A
descoberta do Brasil", falando sobre a situação de Portugal no século XV, o
florescimento cultural, a Escola de Sagres e as técnicas de navegação ali
aperfeiçoadas. É a introdução, que conduzirá ao desenvolvimento: a frota de
Cabral, seus objetivos, a viagem e seus problemas, a chegada a Porto Seguro, a
comunicação da descoberta. Conclui-se de modo a evidenciar a importância que foi
atribuída ao fato, na época, podendo-se adiantar algo sobre o significado
histórico que teria depois.
Na exposição de assunto científico ou de caráter interpretativo, é bom lembrar
que o sistema é: antecipar o que se vai provar, provar o que se havia proposto e
enunciar o que já se provou. Nunca deixar, também, de enumerar em estrita ordem
alfabética, todas as fontes e toda a bibliografia utilizada para compor o
trabalho. Depois de tudo escrito, a tarefa ainda não terminou. A redação feita
em casa ou em classe deve ser revista. É preciso ver se foram utilizadas as
palavras mais expressivas, se não há erros de grafia, se a pontuação foi bem
feita. Não se exige de ninguém um texto literariamente perfeito, mas escrever
corretamente é obrigação.
Como Escrever Melhor
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
Escrever bem é saber expressar idéias clara, rápida e
persuasivamente. Uma boa redação revela capacidade de raciocínio e esforço
pessoal - mesmo para aqueles que têm mais facilidade.
Para ajudar você a escrever melhor, no trabalho ou na escola, a Tilibra preparou
algumas dicas, cedidas gentilmente pelas Empresas Ogilvy & Mather, um dos
maiores conglomerados de Comunicação do Brasil e do Mundo.
A Tilibra lhe oferece essas dicas esperando que, com elas, sua autobiografia
seja escrita com muitas páginas de sucesso.
1. Tenha sempre em mente que o tempo do leitor é limitado.
O que você escrever deve ser entendido na primeira leitura.
Se você quer que seu trabalho seja lido e analisado por seus superiores, seja
breve. Quanto menor o texto, maior a chance de ser lido por eles. Durante a 2ª
Guerra Mundial, nenhum documento com mais de uma página chegava à mesa de
Churchill.
2. Saiba onde você quer chegar.
Antes de redigir, faça um esboço, listando e organizando suas idéias e argumentos. Ele lhe ajudará a não se desviar da questão central. Comece parágrafos importantes com sentenças-chave, que indiquem o que virá em seguida. Conclua com parágrafo resumido.
3. Torne a leitura fácil e agradável.
Os parágrafos e sentenças curtos são mais fáceis de ler do que os longos. Mande telegramas, não romances. Para enfatizar, sublinhe sentenças e enumere os pontos principais (como fizemos com essas "dicas").
4. Seja direto.
Sempre que possível, use a voz ativa.
Voz Passiva - "Estamos preocupados com que nosso projeto não seja
aprovado, o que poderia afetar negativamente nossa fatia de mercado".
Voz Ativa - "Acreditamos que esse projeto é necessário para manter nossa
fatia de mercado".
5. Evite "clichês".
Use suas próprias palavras.
Clichê - O último, mas não menos importante...
Direto - Por último...
6. Evite o uso de advérbios vagos.
E não esclarecedores, como "muito", "pouco", "razoavelmente".
Vago - O projeto está um pouco atrasado.
Direto - O projeto está uma semana atrasado.
7. Use uma linguagem simples e direta.
Evite o jargão técnico e prefira as palavras conhecidas. Não esnobe o seu
português.
Jargão - Input, Output.
Português comum - Fatos/informações, resultados.
8. Ache a palavra certa.
Use palavras de que você conheça exatamente o significado. Aprenda a
consultar o dicionário para evitar confusões.
Palavras mal-empregadas são detectadas por um bom leitor e depõem contra você.
9. Não cometa erros de ortografia.
Em caso de dúvida, consulte o dicionário ou peça a alguém para revisar seu trabalho. Uma redação incorreta pode indicar negligência de sua parte e impressionar mal o leitor.
10. Não exagere na elaboração da mensagem.
Escreva somente o necessário, procurando condensar a informação. Seja sucinto sem excluir nenhum ponto-chave.
11. Ataque o problema.
Diga o que você pensa sem rodeios. Escreva com simplicidade, naturalidade e confiança.
12. Evite palavras desnecessárias.
Escreva o essencial. Revise e simplifique.
| Não Escreva | Escreva | |
| Plano de Ação | Plano | |
| Fazer um debate | Debater | |
| Estudar em profundidade | Estudar | |
| No evento de | Se | |
| Com o propósito de | Para | |
| A nível de Diretoria | Pela Diretoria |
13. Evite abreviações, siglas e símbolos.
O leitor pode não conhecê-los.
14. Não se contente com o primeiro rascunho.
Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um
trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de
pelo menos uma noite.
Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.
15. Peça a um colega para revisar seus trabalhos mais importantes.
E dê total liberdade para comentários e sugestões.
Como Falar Melhor
data: 22/02/2000
autor: Tilibra / prof. Reinaldo Polito
Perder a inibição para falar, preparar aulas ou palestras, falar de
improviso, evitar o "branco", dirigir ou participar de reuniões, são problemas
de comunicação verbal que podem ser eliminados com técnica, disciplina e
treinamento. Para mostrar como isso é possível e facilitar a vida de muita
gente, a Tilibra pediu para o Prof. Reinaldo Polito, diretor e professor do
curso de Expressão Verbal e autor do livro Como Falar Corretamente e Sem
Inibições, preparar algumas dicas.
A Tilibra lhe oferece essas dicas com a certeza de que elas contribuirão para
que você fale melhor. E para que as pessoas falem bem de você.
1. Seja você mesmo
Essa é a primeira e maior dica de como falar melhor: a naturalidade acima de tudo. Nenhuma técnica poderá ser mais importante que a sua naturalidade. Aprenda, aperfeiçoe, progrida, mas ao falar, seja sempre natural.
2. Pronuncie bem as palavras
Pronuncie completamente todas as palavras. Principalmente não omita a
pronúncia dos "s" e "r" finais e dos "i" intermediários. Por exemplo fale
primeiro, janeiro, terceiro, precisar, trazer, levamos, e não, janero, tercero,
precisá, trazê, levamo.
Pronunciando todos os sons corretamente, a mensagem será melhor compreendida
pelos ouvintes e haverá maior valorização da imagem de quem fala. Faça
exercícios para melhorar a dicção lendo qualquer texto com o dedo entre os
dentes e procurando falar da forma mais clara possível.
3. Fale com boa intensidade
Se falar muito baixo, as pessoas que estiverem distantes não entenderão suas palavras e deixarão de prestar atenção. Também não deverá falar muito alto porque, além de se cansar rapidamente, poderá irritar os ouvintes. Fale numa altura adequada para cada ambiente. Nunca deixe, entretanto, de falar com entusiasmo e vibração. Se não demonstrar interesse por aquilo que transmite, não conseguirá também interessar sua platéia.
4. Fale com boa velocidade
Não fale rápido demais. Se a sua dicção for deficiente será ainda mais grave,
já que dificilmente alguém conseguirá entendê-lo.
Também não fale muito lentamente, com pausas prolongadas, para não entediar os
ouvintes. Use um aparelho gravador para conhecer melhor a velocidade da sua fala
e decidir-se pelo melhor estilo.
5. Fale com bom ritmo
Alterne a altura e a velocidade da fala para construir um ritmo agradável de comunicação. Quem se expressa com velocidade e altura constantes acaba por desinteressar os ouvintes, não pela falta de conteúdo, mas pela maneira "descolorida" como se apresenta.
6. Tenha um vocabulário adequado
Um bom vocabulário tem de estar isento do excesso de termos pobres e vulgares, como palavrões e gírias. Por outro lado, não se recomenda um vocabulário repleto de palavras difíceis e quase sempre incompreensíveis. Evite também o vocabulário específico da sua profissão diante de pessoas não familiarizadas com esse tipo de palavreado. Evitando o vocabulário pobre e vulgar, não tendo a preocupação de se expressar com palavras difíceis e reservando o vocabulário profissional dentro da mesma área, você estará desenvolvendo um vocabulário simples, objetivo e suficiente para identificar todas as suas idéias e pensamentos.
7. Cuide da gramática
Um erro gramatical, dependendo da sua gravidade, poderá atrapalhar a apresentação e até mesmo destruir sua imagem. Toda a gramática precisa ser correta, mas principalmente, faça uma revisão de concordância e conjugação de verbos. Muitos hesitam na construção das frases porque têm dúvida sobre a concordância a fazer ou o verbo a conjugar. Além disso, aumente suas leituras de livros de bons autores e observe atentamente a construção das suas frases. A leitura é uma das melhores fontes de aprendizado.
8. Tenha postura correta
Fique sempre bem posicionado. Ao falar, procure não colocar as mãos nos
bolsos, nas costas, cruzar os braços, nem se debruce sobre a mesa, cadeira ou
tribuna. Deixe os braços naturalmente ao longo do corpo ou acima da linha da
cintura e gesticule com moderação. O excesso de gesticulação é mais prejudicial
que a falta. Distribua o peso do corpo sobre as duas pernas, evitando o apoio
ora sobre uma perna, ora sobre a outra. Essa atitude torna a postura
deselegante. Também não fique se movimentando desordenadamente de um lado para o
outro e quando estiver parado, não abra demasiadamente as pernas. Só se
movimente se pretender se aproximar dos ouvintes ou dar ênfase à determinada
informação.
Não relaxe a postura do tronco com os ombros caídos. Poderá passar uma imagem
negligente ou de excesso de humildade. Cuidado também para não agir de forma
contrária, não levantando demasiadamente a cabeça, nem mantendo rígida a posição
do tórax. Poderá passar uma imagem arrogante e prepotente. Deixe o semblante
sempre descontraído e, sendo possível, sorridente. Não fale em alegria com a
fisionomia fechada, nem em tristeza com a face alegre. Lembre-se sempre que é
preciso existir coerência entre o que falamos e o que demonstramos na
fisionomia. Ao falar, olhe para todas as pessoas para ter certeza de que estão
ouvindo e prestando atenção nas suas palavras. Principalmente ao ler, este
cuidado tem de ser redobrado, pois existe sempre a tendência de olhar o tempo
todo para o texto, esquecendo a presença de ouvintes.
9. Tenha início, meio e fim
Toda fala, seja numa simples conversa ou numa apresentação para uma grande platéia, precisa ter início, meio e fim.
O início
No início, procure conquistar os ouvintes desarmando suas resistências e conquistando seu interesse e atenção. Para isso, poderá usar algumas das seguintes dicas:
- Conte uma pequena história que tenha estreita relação com o conteúdo da sua mensagem. Histórias normalmente despertam o interesse.
- Elogie sinceramente os ouvintes.
- Use uma frase que provoque impacto.
- Diga que não irá consumir muito tempo.
- Faça uma citação de autor respeitado pelos ouvintes.
- Use um fato bem humorado. Entretanto, evite piadas.
- Levante uma reflexão.
- Demonstre sutilmente que conhece o assunto e possui experiência.
- Aproveite uma circunstância fazendo um comentário sobre alguém presente ou que tenha falado há pouco, ou ainda sobre um acontecimento conhecido dos ouvintes.
No início, você não deverá:
- Pedir desculpas por estar com problemas físicos (gripe, resfriado, dor de cabeça, etc.) ou por não estar devidamente preparado para falar.
- Contar piadas.
- Fazer perguntas quando não desejar a resposta.
- Tomar partido sobre assuntos polêmicos.
- Começar com "chavões" ou frases muito usadas. Por exemplo: A união faz a força; Uma andorinha só não faz verão, etc.
- Fazer citações de autores muito polêmicos.
Saiba ainda que o início deverá ser breve, neutro e guardar interdependência com o restante da fala.
O meio
Na primeira parte do meio, prepare o tema a ser abordado:
- Conte numa única frase sobre a matéria que irá abordar. Por exemplo: "Vou falar sobre o lazer do homem moderno".
- Em seguida, faça um relato histórico do tema ou levante um problema para o qual dará solução.
- Finalmente, fale sobre as etapas do assunto que irá desenvolver. Por exemplo: se o tema fosse lazer, as etapas poderiam ser o lazer no campo, o lazer na praia e o lazer no clube.
Na segunda parte, desenvolva o assunto principal atendendo ao que foi
preparado. Se fez um relato histórico, agora fale do presente; se levantou um
problema, agora dê a solução; se dividiu o tema, agora cumpra as etapas
prometidas.
Use comparações, exemplos, estatísticas, testemunhos, enfim tudo que puder para
confirmar o conteúdo da sua exposição. Se sentir que alguém poderia fazer alguma
objeção às suas afirmações, este é o momento de refutá-la.
O fim
No final, faça uma breve recapitulação. Em apenas uma ou duas frases, faça o
resumo do que apresentou.
Em seguida, para encerrar, use os mesmos recursos sugeridos para iniciar:
elogiar o auditório, fazer uma citação, aproveitar uma circunstância, um fato
bem humorado, levantar uma reflexão, etc. Além disso, poderá pedir que ajam de
acordo com suas propostas. Não encerre dizendo "era isso que eu tinha para
falar" ou outras formas vazias, sem objetividade.
10. Pratique bastante
Treine bastante e, sempre que puder, aproveite a oportunidade para falar. Não se esqueça também que o bom comunicador deve saber ouvir.
Como ser Criativo
20 Maneiras de ser mais criativo
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
A criatividade não é um dom especial que só algumas pessoas possuem.
Você pode desenvolver sua criatividade se buscar continuamente a informação
sobre tudo que o cerca, se tiver sensibilidade para todas as coisas que
acontecem à sua volta e curiosidade para descobrir o que se esconde nas
aparências dos fatos, dos objetos, das pessoas.
A inspiração, o "click", é o resultado final de muita leitura, observação e
análise. A inspiração é o momento em que o arquivo mental entra em ação e
abre-se uma gaveta com uma grande idéia. Para que esta gaveta se abra, o arquivo
tem que ser abastecido.
Aproveitando as idéias do professor Whitt N. Schultz, da Universidade de Buffalo
nos Estados Unidos, famosa por seus cursos de criatividade, a Tilibra preparou
estas dicas para que você tenha muitas idéias criativas e brilhantes.
- Saiba que há um tesouro em sua cabeça - uma mina de ouro entre suas
orelhas. Construir um computador com as mesmas características do seu cérebro
custaria mais do que 3 bilhões de bilhões de dólares.
Sabe como se escreve isso?
Assim, um três e dezoito zeros:
US$3.000.000.000.000.000.000,00 - Todo dia escreva pelo menos uma idéia sobre estes assuntos: como eu posso fazer meu trabalho melhor; como eu poderia ajudar outras pessoas; como eu posso ajudar minha empresa; como eu posso ajudar o meu país.
- Escreva seus objetivos específicos de vida. Agora, carregue esta relação no bolso - sempre.
- Faça anotações. Não saia sem papel e lápis ou algo para escrever. Anote tudo, não confie na memória.
- Armazene idéias. Coloque em cada pasta um assunto. Idéias para a casa, para aumentar a sua eficiência no trabalho, para ganhar mais dinheiro. E vá aumentando este banco de dados através de leitura, viagens, conhecimento com novas pessoas, filmes, competições esportivas etc.
- Observe e absorva. Observe tudo cuidadosamente. Aproveite o que você observa. E principalmente, observe tudo como se fosse a última vez que você fosse ver.
- Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas, lugares. Ao falar com outra pessoa faça com que ela se sinta importante.
- Aprenda a escutar e ouvir, tanto com os olhos quanto com os ouvidos. Perceba o que não foi dito.
- Descubra novas fontes de idéias. Através de novas amizades, de novos livros, de assuntos diversos e até de artigos como este que você está lendo.
- Compreenda primeiro. Depois julgue.
- Mantenha o sinal verde de sua mente sempre ligado, sempre aberto.
- Procure ter uma atitude positiva e otimista. Isso ajuda você a realizar seus objetivos.
- Pense todos os dias. Escolha uma hora e um lugar para pensar alguns minutos, todos os dias.
- Descubra o problema. Ataque seus problemas com maneiras ordenadas. Uma delas é descobrir qual é realmente o problema, senão você não vai achar a solução. Faça seu subconsciente trabalhar. Ele pode e precisa. Dia e noite. Fale com alguém sobre a idéia, não a deixe morrer.
- Construa GRANDES idéias a partir de pequenas idéias. Associe idéias. Combine. Adapte. Modifique. Aumente. Diminua. Substitua. Reorganize-as. E finalmente, inverta as idéias que você tem.
- Evite coisas que enfraqueçam o cérebro: barulho, fadiga, negativismo, dietas desequilibradas, excessos em geral.
- Crie grandes metas. Grandes objetivos.
- Aprenda a fazer perguntas que desenvolvam o seu cérebro: Quem, Quando, Onde, O quê, Por quê, Qual, Como.
- Coloque as idéias em ação. Lembre-se de que uma idéia razoável colocada em ação é muito melhor que uma grande idéia arquivada.
- Use o seu tempo ocioso com sabedoria. Lembre-se de que a maior parte das grandes idéias, os grandes livros, as grandes composições musicais, as grandes invenções foram criadas no tempo ocioso dos seus criadores.
Apenas para confirmar que a criatividade não é um dom, mas um potencial a ser explorado à sua volta e dentro de você, vamos ver o que grandes inventores e pensadores escreveram sobre CRIAR:
"As pessoas que vencem neste mundo são as que procuram as circunstâncias de
que precisam e, quando não as encontram, as criam."
(Bernard Shaw - Filósofo)
"Minhas invenções são fruto de 1% de inspiração e 99% de transpiração."
(Thomas Edison - Inventor)
"As mentes são como os pára-quedas: só funcionam se estiverem abertas."
(Ruth Noller - Pesquisadora da Universidade de Buffalo)
"As boas idéias vêm do inconsciente. Para que uma idéia seja relevante, o
inconsciente precisa estar bem informado."
(David Ogilvy - Publicitário)
Compreenda o processo criativo
Catherine Patrick descreve as fases do processo criativo em seu livro "O que é o pensamento criativo".
1. Preparação
É a fase de coleta e manipulação do maior número de dados e elementos pertinentes a um problema. Ler, anotar, discutir, colecionar, consultar, rabiscar, cultivar sua concentração no assunto.
2. Incubação
É quando o inconsciente entra em ação e, desimpedido pelo intelecto, elabora as inesperadas conexões que constituem a essência da criação.
3. Iluminação
O momento da gênese da idéia, a iluminação ou síntese ocorre para o homem criativo em incubação nos momentos mais inesperados.
4. Verificação
Nesta fase, o intelecto termina a obra que a imaginação iniciou. O criador analisa, julga e testa sua idéia para avaliar sua adequação.
Como Fazer Acontecer
20 Caminhos para um efetivo fazer acontecer
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
"Coloque as idéias em ação. Lembre-se que uma idéia razoável colocada
em ação é muito melhor que uma grande idéia arquivada."
Em nossa "Dicas Tilibra - Como ser criativo" você viu, entre as 20 maneiras de
ser mais criativo, a recomendação acima.
Pesquisas junto a presidentes de empresas reforçam a importância dessa dica.
Grande número de executivos dizem: "Em nossa empresa muitas pessoas têm idéias.
Poucas, porém, são aquelas que conseguem fazer as idéias realmente
acontecerem..."
A capacidade de fazer acontecer parece ser, nos dias de hoje fundamental para o
sucesso. Seja na escola, no trabalho, na vida.
Oscar Motomura, diretor do GRUPO AMANA-KEY, organização de vanguarda que
desenvolve executivos e empresas para os desafios dos novos tempos, parceira da
Tilibra em projetos educacionais, preparou as seguintes dicas especialmente para
você. Um presente Tilibra, pois pensar é bom. Mas fazer acontecer é muito
melhor.
- Visualize com detalhes, como se tudo já estivesse realizado. Imagine com detalhes o estado desejado. Essa imagem cristalina é algo que irá naturalmente orientá-lo quanto ao que deve ser feito (como começar etc.).
- Dê rapidamente o 1º passo. Confie nos "lampejos" que você tem. Se você sente confiança interior (não pense em explicar) aja sem hesitação e dê o primeiro passo. A natureza fará a seqüência acontecer (outros passos seus e de outras pessoas que você toca no primeiro movimento).
- Faça tudo "de corpo e alma". Não seja "morno" "fazendo por fazer". Até o "impossível" se torna possível quando nos envolvemos integralmente.
- Faça tudo com muita boa vontade e prazer. As probabilidades de dar certo aumentam tremendamente quando fazemos tudo com a mente alegre.
- Seja otimista. Não se deixe influenciar pelos cínicos e pelos pessimistas. Ajude a construir o ideal, a cada dia dando o passo do dia.
- Concentre-se nos seus pontos fortes. Ao invés de se deixar bloquear por eventuais pontos fracos, ancore-se no que você tem de melhor.
- Concentre energia. Evite desperdiçar energia fazendo as coisas "de forma picada", ou começando muitos projetos sem nada concluir.
- Decole e vá aperfeiçoando em pleno vôo. Planeje o suficiente. Evite "afogar-se" em "planejamentos que nunca terminam" ou planos que nunca saem do papel.
- Esteja sempre focado na busca de soluções. Use sua energia na busca de soluções ao invés de desperdiçá-la lucubrando somente sobre problemas.
- Crie condições favoráveis. Procure trabalhar as barreiras positivamente até que elas se enfraqueçam ou desapareçam ao invés de tentar atravessá-las à força.
- Seja natural. Não seja derrotado pelo "excesso de esforço". Faça o que tem que ser feito e mantenha a tranqüilidade interior. Dê espaço para a natureza também fazer a sua parte...
- Pense sempre nos riscos e nas recompensas. Não se deixe imobilizar pelos riscos. Equilibre sempre tentando visualizar as recompensas possíveis. Uma vez que o balanço lhe pareça equilibrado, aja conforme sua intuição.
- Neutralize os "palpiteiros inconseqüentes". Não se deixe influenciar por "opiniões" irresponsavelmente colocadas pelos outros. Aprenda a distinguir conselhos sábios, bem intencionados de comentários "rotineiramente" jogados pelas pessoas.
- Evite lucubrar. Não desperdice energia lucubrando demais, principalmente se forem especulações negativas. Ao invés disso, comece a caminhar, mesmo através de um pequeno passo.
- Seja transparente. Nem sequer pense desonestamente pois isso drena sua energia. (Já imaginou quanto de energia gastamos, para "proteger" a mentira contada ontem?). Ser transparente multiplica energia. Energia que faz acontecer.
- Seja generoso. "A generosidade move montanhas". As coisas fluem melhor à sua volta porque a generosidade faz agir. "Picuinhas", ao contrário, imobilizam as pessoas.
- Aja sempre numa postura ganha-ganha. Evite a postura do tirar vantagem de tudo. Aja pensando em benefícios para todos. As coisas passam a acontecer com mais fluidez.
- Confie 100% em sua força interior. Fazer acontecer exige fé. Principalmente em si mesmo. É essa convicção que o deixa solto para fazer o que é necessário.
- Busque excelência, sempre. Um fazer acontecer efetivo deve sempre estar ancorado na busca do melhor, do perfeito, do ideal. Quão próximos chegaremos à perfeição é outra coisa. O alvo, porém, deve sempre ser a perfeição.
- Chute acomodação e "imobilismo" para longe de você. A capacidade de fazer acontecer é algo para ser aperfeiçoado pela vida toda. Não se acomode. Procure sempre melhorar seu próprio recorde.
Saiba relaxar
data: 27/03/2000
autor: Prof. Luis Marins, Ph.D.
O mundo de hoje é extremamente tenso. A tensão leva à ansiedade. A ansiedade traz a tensão, num círculo vicioso dos mais graves para a saúde do executivo. Pessoas tensas, nervosas, não conseguem decidir bem. Têm a sua visão do mundo perturbada pela ansiedade e pelo medo do futuro. Pessoas tensas são quase sempre negativas, negadoras e levam esse negativismo para todo lugar, criando um clima desolador de fracasso.
É preciso saber relaxar. Há muitos cursos e livros que ensinam técnicas de relaxamento. Todas são válidas. O mundo de hoje exige que nos utilizemos dessas técnicas. A criatividade não pode ocorrer numa mente tensa. A inovação exige paz, calma. Temos que aprender a reconhecer o valor de nosso subconsciente para podermos vencer os desafios da modernidade. Tire férias. Exija que seu pessoal tire férias.
Não permita às pessoas que trabalham com você que sejam "estouradas" de tanto trabalhar e não descansar, não relaxar. Não SE permita isso! O que antigamente poderia ser uma virtude (trabalhar sem tirar férias, sem descansar) é hoje um crime. As pessoas pensam estar ganhando.
As empresas pensam estar ganhando, mas na verdade todos perdem num ambiente onde as pessoas vivem sobrecarregadas de serviço e tensão. Os problemas não passarão com a sua ansiedade. Eles só piorarão. A crise não passará porque você não tira férias há anos. Pense nisso. Relaxe. Sucesso!
Cuidado para não desistir no meio do caminho
data: 24/03/2000
autor: prof. Luiz Marins, Ph.D.
Oswaldo Cruz, o grande sanitarista brasileiro, tinha uma frase que sempre repetia aos seus companheiros na luta pelo saneamento básico brasileiro em sua época: "NÃO ESMORECER, PARA NÃO DESMERECER''.
Tenho visto em muitas empresas uma coisa extremamente desagradável. Muitos projetos começados, muitas idéias iniciadas, muitos programas lançados com grande alarde infelizmente não chegam ao fim. Não chegam sequer ao ponto em que se possa avaliar a sua real utilidade. Os diretores, os gerentes, os chefes, os supervisores, as pessoas enfim, desistem no meio da jornada. Param no meio do caminho.
Quantos programas espetaculares de Qualidade Total, Defeito Zero e outros como visitas a clientes, a fornecedores, a pontos-de-venda, pesquisas de índice de satisfação do funcionário, sistemas de bonificação, cursos, seminários etc.; começam na empresa e não têm continuidade. As pessoas desistem antes desses projetos poderem firmar-se, dizer para que vieram, mostrar seus primeiros resultados.
Há um imediatismo que precisa ser vencido. Tudo, para ser bem-feito, leva tempo. Vejam os programas de Qualidade Total. Eles exigem perseverança, tenacidade, atenção aos detalhes, acompanhamento e envolvimento de todos os diretores, gerentes e pessoal de cúpula para que possam dar resultado. E esses resultados nem sempre vêm imediatamente. Além disso, esses programas custam dinheiro, tomam tempo dos executivos. A verdade é que quando essas exigências se mostram absolutamente necessárias, muitas empresas desistem, esmorecem, fracassam.
Gostaria que você se perguntasse e a seu pessoal: Como estão os programas que começamos? Damos seguimento ao que começamos? Damos energia, tempo, dedicação aos projetos e programas que iniciamos? Temos comprometimento com esses projetos? Temos tido paciência para esperar que os resultados apareçam? Não esmoreça. Dê continuidade. Prestigie. Acompanhe. Tenha calma. Leia os relatórios. Ouça as conclusões. Vibre com os resultados. Valorize seu pessoal. Seja um exemplo de participação e envolvimento. Sucesso!
Dicas para o Século 21
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
Para você vencer no Século XXI, aqui vão algumas dicas:
- Acredite em você! Os jornais, revistas, TVs trazem notícias negadoras e negativas o tempo todo. No dia seguinte, aquela notícia nem será mais lembrada e você continuará vivo. Acredite menos nas notícias ruins e mais em si próprio e na sua capacidade de vencer!
- Esteja sempre pronto para mudar! Daqui para a frente, a única certeza estável que teremos é a certeza de que tudo vai mudar.
- Não fique preso ao passado! Tenha as três características principais das pessoas que vencem:
- Seja comprometido com tudo o que fizer;
- Preste atenção aos detalhes em tudo o que fizer;
- Faça tudo com começo, meio e fim, isto é, termine as coisas que começa.
- Aprenda inglês e espanhol São ferramentas fundamentais para vencer.
- Seja amigável com computadores. Saiba usar um bom editor de texto, uma boa planilha de cálculo, um bom programa de apresentação, um bom programa de banco de dados.
- Seja amigável com a Internet. Entre em sites que lhe dêem informação atualizada. A informação será o grande diferencial das pessoas no futuro. Entre no site http://www.commit.com.br para conhecer produtos de motivação e sucesso pessoal e profissional, por exemplo. Conheça sites de universidades. Faça cursos via Internet dentro do seu próprio ritmo. Use e abuse da Internet para vencer!
Acredite nisso! Acredite em você !
Tenha a atitude de aprender sempre
data: 22/02/2000
autor: Tilibra
Tenho ficado preocupado com pessoas que conheço há muito tempo, que não fazem um curso, não participam de um seminário, não lêem um livro.
Porque são pessoas razoavelmente bem-sucedidas e realizadas, pensam não precisar mais aprender.
Esse é um grande e perigoso engano! Além disso, essas pessoas perderam o costume de ouvir. Ficaram tão cheias de si e da pretensa sabedoria que pensam possuir, que adotam uma atitude arrogante perante os outros e, principalmente, perante o saber.
Essa é uma doença grave que pode atingir qualquer pessoa. A atitude de achar que não se tem tempo para participar de um curso, de um seminário, e que isso é coisa só para os outros é de uma ignorância incrível.
Muito cuidado! Veja se você não está nessa situação.
- Quando foi o último curso de que você participou?
- Quando foi o último seminário a que você foi?
- Qual foi o último livro que você leu?
- Você tem a humildade de reconhecer que ainda precisa aprender muito?
Essas são perguntas fundamentais para se vencer os desafios da qualidade e da competitividade dos dias de hoje.
Procure não perder nenhuma oportunidade de crescer, aperfeiçoar-se com a experiência alheia, trocar idéias, enfim, aprender.
Só não erra quem não faz !
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
Há pessoas que têm um medo muito grande de errar.
Esse medo faz com que elas acabem deixando de fazer muitas coisas, de participar, de lutar, de se envolver.
Às vezes, o medo de errar é tão grande que essas pessoas ficam literalmente "travadas" e nem sequer se sentem confortáveis ao emitir uma opinião.
Pessoas assim estão fadadas ao fracasso. O tempo dos "mornos" realmente acabou.
Hoje é preciso decidir, fazer, tentar, participar, descer do muro e assumir posições com coragem, lealdade e confiança. Pessoas que não se envolvem, não participam, nada fazem e, portanto, nunca erram, são hoje avaliadas como medíocres e, hoje, ninguém tem o direito de ser medíocre.
Errar, não só é humano como necessário. O crescimento, o desenvolvimento, a aprendizagem se fazem muito mais através da análise de nossos erros do que pelo louvor de nossos acertos.
É preciso ter a coragem de errar.
Gostaria de sugerir que você fizesse uma auto-análise de seu comportamento com relação ao medo de errar, de fazer. Lembre-se: Só não erra quem não faz!
Sonhe alto !
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
"Sonhar Alto", imaginar-se vencedor, vencendo todos os obstáculos que surgem durante a caminhada estudantil e profissional é hoje ingrediente fundamental para o sucesso.
Pessoas derrotistas, que não sonham ou que sonham "baixo", achando-se sempre prejudicadas, vencidas, não conseguem vencer os desafios de um mundo cada vez mais ágil, veloz e competitivo.
A atenta leitura das biografias dos grandes homens, dos grandes empresários e mesmo dos artistas, mostra claramente que um dos mais importantes fatores de motivação de que sempre fizeram uso foi o "sonhar alto". Essas pessoas nunca se conformaram com a pequenez, com a mediocridade, com a derrota. Sempre "viram-se" vencedoras. E aí, tornaram-se vencedoras!
Numa época de crise, de dificuldades, o grande perigo que corremos é o de nos deixarmos contaminar por esse clima devastador de qualquer sucesso. Pessoas que vivem reclamando de tudo e de todos, pessoas que só prestam atenção às desgraças, pessoas que não conseguem ter uma visão positiva, na verdade, percorrem, com muita rapidez, o caminho do fracasso.
Sonhar alto.
Pensar alto.
Agir de acordo com esses pensamentos é uma lição que todos devemos aprender e praticar. Pense nisso.
A vontade de vencer !
data: 22/02/2000
autor: Prof. Luiz Marins, Ph.D.
O homem é dotado de inteligência e vontade.
A inteligência é muito importante, pois nos dá a capacidade de discernir , distinguir.
Mas é a vontade que nos faz caminhar, que nos faz vencer.
Inteligência sem vontade não faz o menor sentido prático.
É preciso que a cada dia lutemos para vencer os desafios de hoje.
É preciso que a cada dia lutemos ardentemente para estar em dia com as coisas novas.
É com a vontade que iremos vencer a preguiça e o comodismo.
Sinta sempre a emoção de tentar, errar e acertar, só assim você conseguirá vencer os desafios.
Lembre-se sempre de que a "vontade" é mais importante que a "inteligência".
Se você "quiser" (realmente com vontade de querer) você vencerá!
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